11月11日下午、12日上午，保卫处分别在雅安、成都两校区召开车辆预约系统使用培训会。保卫处处长刘志刚、副处长赵桁、车辆管理相关人员及校内各中层单位办公室人员共计60余人参加培训会。会议由保卫处副处长赵桁主持。

刘志刚介绍了车辆预约管理系统的实施背景和目的。他指出，按照“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的要求和安排，保卫处通过座谈调研、问卷调查等多种形式向广大师生代表全面了解情况，广泛听取意见建议，师生普遍反映外来车进校占用学校停车位，来客接待用车及公务车进出校门手续多、不便捷，校内车辆乱停乱放等突出问题。为及时响应师生诉求，为师生员工提供更高效便捷的服务，结合保卫处前期对校外车辆进校及校园车辆管理的调研情况，通过保卫处与设计团队多次沟通、反复推敲实施细则，不断进行测试、改进，加快推动车辆预约系统上线实施。目前，该系统已于11月11日在两校区正式启用，其最终目的是要方便校内教职员工，严控校外无关车辆；同时，希望各单位要加强外来车进校二维码的妥善保管和规范使用，共同维护校园交通管理的良好环境。

保卫一科副科长刘一飞对车辆预约系统登录及操作方式进行了详细介绍，对预约系统相关要求进行了解读。赵桁作了补充说明，强调凡经预约入校车辆必须服从学校管理，如有违反学校相关管理规定的将严肃处理；希望各单位能加强系统的宣传和推广并及时反馈相关问题。

会上，参会人员针对系统使用和操作提出意见建议，保卫处领导和相关人员进行了解答和说明。