研究生处立足本职工作创先争优

2012-03-27 15:10:07作者：张俊贤来源：宣传部点击数：

　　爱岗敬业写丹心
　　——研究生处立足本职工作创先争优
　　

　　爱岗敬业，他们在平凡而琐碎的工作中践行“川农大精神”；乐于奉献，他们在加班与忙碌中服务师生；激情昂扬，研究生处的同志们在本职工作中创先争优，创新工作方法，积极发挥党员先锋模范带头作用，为学校的发展贡献着自己的一份力量。
　　“3月中旬，我们学位办有6件事情在同时进行：教育部学科评估材料报送，同等学力申请硕士学位基础数据库、平台建设，全国优秀博士论文推选和材料审查，研究生管理文件实施细则修订，学位授予信息备案……每一件都很重要，而且都有很强的时间限制，都是高强度的工作。”研究生处副处长谯天敏说。
　　

　　以战斗的姿势投入工作

　　这次报送教育部参加学科评估，按照校长郑有良的话来说就是一次“亮家底”式的练兵，是学校学科建设的新机遇，学校高度重视，副校长陈代文亲自督促指挥。7个拟参评学科也摩拳擦掌，安排专人负责此项工作，作为组织协调者的研究生处学位办更是不敢怠慢，数据反复核对，语句反复斟酌。
　　从2012年1月接到参评通知到3月20日报送材料，相关院所材料的准备、初审、组织专家论证、修改、学校初评、再修改复审，每一项工作都有明确的完成时间，一项紧跟一项，紧锣密鼓。
　　为保证报送质量，一字一句核对，研究生处邀请到罗承德、明道绪、王康宁、郭万柱、何训坤等老专家进行反复论证，一对一的提出修改意见。
　　学位办要负责每份学科申报材料的初审和专家评审各环节，要对各学科的评估申报书、附件材料逐一审核、校对、定稿、排印，一个标点符号错误都得重新通过信息采集系统，他们笑称自己都快把老师们的电话打烂了，“有些撰稿老师都要让我们赔手机了”。
　　计算机专业出身的张地成了技术顾问，为学科老师网上填报过程中遇到的问题提供技术支持，QQ、电话堪比热线。“其实没有什么辛苦不辛苦的，大家都只有一个目的就是全力打好这一仗，各学科点撰写材料的老师们比我们辛苦多了……”学位办黄成毅说。
　　这样一种以战斗的姿势投入到工作，对研究生处的同志们来说，并不陌生。
　　2011年7月学校召开学科建设与研究生培养工作大会，修改了近四十余个研究生管理文件，出台了4个最新的研究生管理改革文件，这是学校研究生管理历史上修改幅度最大的一次。
　　从去年3月部署工作开始直至大会召开，研究生处的同志们就一直处于这样的高强度工作之中。
　　集思广益，深入到每个研究生培养单位与相关负责人、教师、工作人员进行调研座谈；反复讨论，利用晚上空余时间，多次召开文件修订讨论会，对修订文件重点和难点集体会商……光是大幅度修改就历经了4次之多。现在成都校区工作的尚海英、贺筱华对那段时间的辛苦记忆犹新。
　　大会结束了，并不意味着工作结束。今年3月，结合会上代表们提出的各项意见，研究生处正全面针对这4个文件的具体落实，制定着35项内容，100多页，10万余字的文件实施细则。
　　“在短时间内系统完成所有管理文件的各项细则修订，我知道难度很大，但必须要达到务实、完整、可读、易于操作的要求，研究生处必须打好这一仗。”处长潘光堂说。

　　琐碎的工作巨大的责任

　　“我们的工作很琐碎，拿出来说怎么都不起眼，但是责任重大，容不得半点马虎。”研究生处招生就业科张宇说。研究生处要参与考生报名确认、考试命题、组织考试、招生录取全过程。
　　我校是全国硕士研究生入学考试考点，必须确保试卷的安全保密、考务工作的万无一失。今年共有3133人报名考试，报考的高等院校、研究所共200多个，试卷整理工作繁琐，每个考生的试卷各不相同，考试前，整理从各地来的试卷，考试后，再次整理试卷并寄回各地，看起来都是单调重复的劳动，但一个细节也不能出错，必须精确到每一个考室、每一个考生、每一份试卷。
　　研究生入学考试对安全保密和考风考纪要求高，拿张宇的话来说，那一段时间睡觉都是提心吊胆的。今年成都校区首次设立研究生考试考点，为保障新考点统考试卷领取、分装、整理的零差错，元旦期间，副处长吴秀敏和全处各科室以及成都校区研工部的同志们在考点准备工作中迎来新年。
　　每年研究生考试都是最冷的时候，分装、搬运试卷、检查考务、考场等各项工作要提前到早上六点，早上五点来钟他们就得告别温暖的被窝，顶风冒雪的出门，考验的是他们的责任心。在保卫处、后勤集团、教务处、校纪委、监察处、保密办等部门的密切配合下，以及一大批监考、巡考老师的参与下，我校连续八年获得四川省高等教育考试委员会颁发的“研究生入学考试目标责任先进单位”。
　　录取的时候也不省心，身份证号码、民族、出生年月，几千条数据，都要一条一条核对，“眼睛都看花。对于你来说，也许只是一个数据，但是对于考生来说，这就是关系一辈子的事。”不仅仅是招生，凡是涉及到学生利益的事情，研究生处的同志是小心小心再小心。
　　“公派出国留学工作是国家人才强国、科技强国的需要，也是学校高层次人才培养和学科发展、师资队伍建设的需要，更是同学们自我成才的需要”，正是认识到这项工作的重要性，负责的研究生处吴秀敏副处长及现任主管老师肖雪都是尽心尽力，毫不马虎。每年从10月开始召开动员大会，为同学们耐心细致地讲政策，到一遍一遍地替同学们看申请材料，全都不厌其烦，每个同学需要提交到国家留学基金委的申请材料是十多份，同学们佩服的说：“我弄我自己一个人的材料都要弄昏了，老师你还要弄几十个人的材料，真厉害！”。从2007年学校首次组织学生申请该项目以来，就通过设立QQ群为准公派研究生们解答在申请过程中遇到的难题。在最忙的一个月里，QQ消息从来就没有断过，每次一登陆就显示一大串闪烁的头像，完全是消息轰炸。
　　正是历任主管老师们的细致工作，我校从来没有因为学生材料不齐或不符要求等原因而没通过国家评审的，在国家留学基金委会议上多次受到表扬。也正因为如此，我校公派研究生项目取得了相当不错的成绩，2008年跻身全国研究生公派项目签约单位，2007年以来，已有122名同学获得国家资助，其中67名联合培养博士研究生，55名出国攻读博士学位。公派出国留学生中涌现出像卢艳丽、欧阳鑫浩等优秀人才。

　　重复中磨砺耐心

　　研究生处是窗口服务部门，特别是培养办，平时要面对数千研究生和导师，潘光堂要求他们以“一切为了研究生，为了一切的研究生，为了研究生的一切”为服务宗旨，做到管理育人。“培养办的电话真多”刚到培养办彭焕伟感慨到，“有时候，刚一挂马上就又响了。”“只要进培养办一次收费1毛钱，你们早就发财了”，信息与教育中心主任刘菲笑侃到。一个学生一个问题，叠加起来就是数千个问题。一个问题往往要重复多次，需要的是耐心，彰显的是责任。
　　白天忙于日常事务，许多工作都只能靠晚上加班，就连加班的时候经常还能接到学生电话，因为学生发现研究生处总是晚上有通知发出。培养办唐骄萍说：“加班算什么，走夜路算什么，我曾经还睡过几晚办公桌呢”。平时感觉没闲过，但到年终写总结的时候却又觉得没做什么大事，对于这种琐碎平凡而又高强度的付出，她幽默地说，“加班多，家里的电费省了不少。”
　　在研究生处，加班是常态，几个学院和研究所搬到温江后，很多学生回来办事常常会急着赶回去，学生12点到，研究生处的同志们就得推迟午饭时间，以方便同学。夜里十二点还在加班是常有的事，楼下看门的大叔都已经习惯锁门前来看看办公室有人没，好特意为他们留门。周末也奉献给办公室，连打扫卫生的大姐都异常惊讶的问“你们部门是不是没有周末哦？”
　　“在研究生处工作，你要不怕麻烦，麻烦不怕，十足的耐心、细心绝对能干好工作”在研究生处工作了十余年的李玲老师这样说。
　　今年全国同等学力申请硕士学位首次采用网上平台申请、确认和审核，三月中旬之前必须完成系统正常运行的各项前期工作，而一切都要从零开始。恰好时间又与第三轮重点学科评估工作时间重叠，时间紧，任务重，负责这项工作的学位办一丝不敢懈怠。从2月20日收到教育部、四川省相关文件开始，发布文件通知、初始化课程库、编辑学科信息、设置培养方案、发布学科信息、审核报考人员资格、基本信息确认、现场图像指纹采集……各项工作全面铺开，有条不紊，截止3月16日基础工作全面完成，24日唯一的申请人员黄友财顺利完成现场确认，“繁琐的工作哪怕只是为了一名报考者也是值得的。”黄成毅说。
　　正是这种细心、耐心、责任感以及多年来对平凡工作岗位的执著与坚守，多年的辛勤与汗水终将浇灌出美丽之花。今年，在深圳召开的全国学位与研究生教育信息工作会议上，我校荣获“全国学位与研究生教育信息工作先进单位”，研究生处谯天敏同志获“学位与研究生教育信息工作先进个人”称号，这是十余年来教育部对学位授予信息上报工作的首次奖励。四川省仅2所高校，4名个人获此殊荣。
　　“没有惊天动地的壮举，只有默默无闻的奉献”潘光堂这样讲到，研究生处的工作是琐碎的，不为人知的，但需要人全心全意的完成。每一个工作细节都蕴含着一份沉甸甸的责任，尽职尽责，这是研究生处同志们多年来坚守的信念。“宁可自己麻烦千万遍，不麻烦学生、老师一遍”这正是大家努力的目标。
　　

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