提高认识　明确责任　科学管理　开创档案工作崭新局面

　　学校召开首次档案工作会议

　　1月14日上午10时，我校在雅安校本部第十教学楼一楼报告厅召开档案工作会议，总结近年来的档案工作，交流档案工作经验，部署今后一个时期的工作任务，要求进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，提高认识，明确责任，科学管理，开创档案工作的崭新局面。这是我校2011年组建档案馆以来首次召开档案工作会议。

　　全体校级领导，各中层单位党政主要负责人和分管档案工作的负责人，成都校区、都江堰校区负责人和校区图书馆正副馆长，档案馆全体人，全体专兼职档案员参加会议。校长郑有良主持会议。

　　副校长杨文钰作了题为《规范档案管理　科学记录历史　不断开创档案工作新局面》的报告，回顾了我校的档案工作近年取得的成绩，分析档案工作存在的问题，并提出下一步工作发展思路。

　　据悉，近年来，我校完成了档案整理归档，完善了管理体制，修订完善了规章制度，数字化建设迈出了坚实步伐，整个工作队伍的素质显著提高。尤其2011年组建档案馆后，学校高度重视档案工作，通过专项资金投入购买了专用服务器、存储设备以及档案管理软件和发布系统，建立了四川农业大学档案管理系统，开始了回溯目录的建设工作，目前已建有1万9千多条数据。2012年3月建成了四川农业大学档案馆网站，并不断修改完善，开放了部分档案目录的查询，实现了档案工作宣传和档案查询的无缝结合。经过不到两年时间的努力，档案馆在软硬件建设方面有了较大发展，档案工作自动化、网络化、数字化建设迈出了坚实步伐。

　　会议结合学校工作实际，提交了《四川农业大学档案管理办法(征求意见稿)》、《四川农业大学科研档案管理办法(征求意见稿)》、《四川农业大学名人档案管理办法(征求意见稿)》、《四川农业大学基建档案管理办法(征求意见稿)》、《四川农业大学实物档案收集、征集管理办法(征求意见稿)》、《四川农业大学电子文件归档及管理暂行办法(征求意见稿)》、《四川农业大学各中层单位文件材料的收集归档范围及保管期限(征求意见稿)》、《四川农业大学档案分类编号方案(试行)》、《四川农业大学文件材料立卷归档程序及案卷质量要求细则(试行)》进行讨论;通报了四川省教育厅、四川省档案厅印发的《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则(试行)的通知》。

　　校档案馆馆长杨长平对修订的4个文件(征求意见稿)、增加的4个文件(征求意见稿)、细化的3个文化档案管理文件作了说明。学校对档案工作拟实行统一领导，分级负责的管理体制。在校本部设立档案馆，其它校区设立档案分馆;拟在人事处设立人事档案室、科技管理处设立科研档案室、后管处设立基建档案室;在管理办法中明确规定档案馆与图书馆合署办公;各中层单位由一名负责人分管本部门档案工作，同时根据需要安排1～2名专(兼)职档案人员，负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作，目前全校共有71名兼职档案员;归档范围由原“档案管理办法”的10大类，增加到13个大类，在原有党政管理、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会和人事等10大类的基础上增加了声像、人物(名人)和实物三大类，明确了各大类所包含的内容，规定了纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

　　人事处处长刘应高、后勤管理处处长袁朝富受邀分别作了经验交流，分别介绍了人事档案管理的成功经验与一系列新举措，基建档案管理中的工作步骤、档案资料移交归档及新措施。校档案馆综合档案室主任矍晓静、校图书馆技术部主任叶德柳分别解读了档案归档流程、档案管理系统的操作使用。

　　党委书记邓良基在讲话中指出，档案工作是一项基础性、服务性工作，对建立现代大学制度具有重要作用，并从“提高对档案工作重要性的认识”、“加强档案工作的制度化建设”、“提升档案工作的信息化水平”、“发挥档案工作的教育功能”、“提高档案工作的服务质量”5个方面对档案工作提出了具体要求。

　　邓良基强调，进一步做好新形势下档案工作，既是扎扎实实推进事业发展的客观需要，也是原原本本记载办学历史的内在要求。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的总体要求，学校拟修订出台的新的档案管理办法，各部门各单位要统一思想，提高认识，切实抓好档案管理办法的学习、宣传和贯彻，不断提高档案工作的科学化水平。要以“对学校高度负责，对历史高度负责，对未来高度负责”的态度，坚持档案工作的科学性，把握档案工作与其他工作的协调性，提高档案工作的时效性，努力推进档案工作又好又快地向前发展。

　　郑有良通过具体实例强调了档案工作的重要性。他指出，档案工作过去一直做得比较好，档案馆成立以后档案工作取得的成绩更加显著。此次大会召开得非常及时且重要，各个中层单位务必对档案工作引起高度重视，要让全校上下形成更加重视档案工作的新局面。此次会议是实质性地加经和推进档案管理工作的一次重要会议，每个环节都有大量工作去做，学校将进一步研究相关工作条件，在挖掘现有人员潜力的基础上研究人员配备，希望全体与会者深化认识，重视此项工作的历史作用，全面推动档案工作取得新成效。