丁酉鸡年,新学期似乎姗姗来迟,然而远程与继续教育学院早已是热火朝天的景象,各科室各岗位按部就班、紧锣密鼓、各项工作扎实推进,截至2月27日本季报名人数已突破11500人,接近去年同期的两倍!
问题:难题前所未有
回想去年,11月18日教育部《高等学历继续教育专业设置管理办法》出台,要求“普通本科高校、高等职业学校须在本校已开设的全日制教育本、专科专业范围内设置高等学历继续教育本、专科专业”,“自2018年起,新入学的学生全部按照目录内专业进行招生。”而我校在籍网教学生中专科层次约占2/3,如果马上停招专科将造成巨大的冲击!怎么办?
学院领导带领大家多方了解情况、研讨对策。
重视:校领导亲自督促
元月4日学校召开继续教育教学工作会,校党委书记邓良基、校长郑有良等校领导不仅充分肯定继续教育战线的突出贡献,也提出了主动转型的期望和鼓励鞭策,再次推动全校各学院重视、支持继续教育的新局面。副校长陈代文更是经常深入学院,带领大家研讨应对发展之策。远程与继续教育学院全体教职工认真落实学校要求,努力为每一位在籍学生服好务,保持良好口碑和声誉。
新春伊始,全院教职工自觉加班加点,克服一切困难,高质量地完成本职工作。放假前、寒假里、开学前,七行四楼三楼一楼、十教八楼、成都校区一教323等等,都闪动着大家忙碌的身影。
举措:深入招生一线
学院超前谋划,紧盯各省陆续启动学习中心备案的进程,借助原有合作伙伴的影响力大力拓展新的学习中心。院领导带队兵分几路,北上内蒙古、山东、山西,东赴江浙沪皖湘,南下贵州等省,省内跑遍成都、宜宾、乐山、广安等地,积极考察申报备案一批、考察备报一批、洽谈准备一批。对各省陆续批准的新学习中心,同时组织中心负责人、招生、教务人员来校培训,全体院领导强调学校办学理念和关键环节,各岗位规则实操并重手把手地教,还有结业考试,他们返回后立即开展招生工作。
元月6日培训了22个点47人、11号又培训了4个点11人。本季已招生人数中新点约占自建中心的1/6,成为重要增长点。与此同时,经过连续3年年会和巡考的切磋交流,奥鹏系统学习中心认可度、招生人数也持续增长。相应的寒假里,学院招生管理办公室落实老师带领学生助管值班和移动办公,做到有问必答,密切联系各学习中心审核报名资料,每周及时做好测试录取工作。近一个时期没有接到任何不良反映。
拼搏:三校区共同奋战
寒假里,院教务管理办公室完成了教学运行的巨大工作量:学籍管理同志只休息了几天,审核、上报毕业注册1.4万人并打印了毕业证,迎接全国各地学习中心陆续来校办理;考务管理同志安排好三月份157个自建学习中心考场和330多个奥鹏学习中心考场的考试;两位同志大年初四起到成都驻厂监印好上万袋试卷,要知道这是经学校招标新合作的公司;课件录制同志抓住寒假不上课的大好时机,联系老师录制了15门课程的课件;还有,全国计算机等级考试完成报名创历史记录的1.2万多人,并在教务处、都江堰校区教务部支持下千方百计地做好了考试安排;培训工作也高质量地完成省人社厅省级培训基地自查报告和成都市农委项目验收报告,积极联系拓展新项目。
寒假里,院党政办公室主动做好相关信息的上传下达、协调服务工作。依规、热情接待,不分早晚、节假日,办公区、办公室的卫生也早早打扫干净。
思路:盯住更大市场
开学第一周周一(2月27日)早上一上班,学院党政联席(扩大)会整整开了一个上午。既有寒假开学工作的汇总通报,也有学校会议精神传达落实,更有齐心鼓劲的班子分工调整与建设研讨,今年重点工作则聚焦转型升级、把办学结构转向本科层次为主与非学历继续教育两条腿走路上来。
紧接着,下午一上班,陈代文来到学院,听取学院领导工作汇报,与院科干部一起研讨,并就原则性、方向性的问题给予明确指导意见,提出新的思路和要求,鼓励大家在更加注重安全基础上敢想敢干,积极开拓,稳中求进,奋发有为。通过研讨,形成了7个方面的建议,立即形成报告上交学校。
打铁还需趁热!学院紧接着召开了全院教职工大会暨本学期首次政治学习会。党总支书记马恒东全面而简要地传达了学校党委中心组(扩大)学习会和中层干部会的主要精神,希望大家通过校园新闻、学校网页和校报等途径深入学习,掌握国家、省和学校对于“三农”问题、思政工作、“双一流建设”、学生管理、本科审核评估等的新形势新要求,结合本职岗位和自身发展抓落实。副书记舒敏、副院长杨世义都就分管工作通报了情况,提出了思路和要求。黄晓俐院长深情回顾了同志们寒假工作和贡献,表示充分肯定和感动,从办学安全、内涵发展、招生工作、加强校内外调研、转型升级等方面全面阐述了学院本学期重点工作,并安排了近期工作。全院教职工既增强了忧患意识,也增强了继续发展的信心,一定会凝心聚力谋发展,撸起袖子加油干,苦干实干加巧干!
真是春光明媚,人勤春早!