临近假期,春光正好。一边是学生迫切的出行需求,一边是严峻的新冠疫情形势,学院有没有将学校相关通知要求有效传达?学生是否严格履行了通知要求?为准确掌握学生情况,4月1-2日,学校在成都校区开展了一场“学生情况专项排查”的疫情防控演练。
时刻待命,火速响应
4月1日晚8点,一则排查通知突降党办主任网络群:有哪些学生在学校?本周内有哪些学生在校但不在学校住宿?有哪些学生从外地(成都市以外)返校?
要求上报的排查台账涵盖5大项9个问题,涉及到485个班级的14482名学生,4月2日10点前必须反馈。仅仅13个小时的答题时间,无疑对每个学院的学生管理工作都是一个考验。
尽管已是休息时间,群内成员纷纷及时回应,各学院学工队伍闻令而动,迅速按照学院排查预案进行分工,逐项落实排查任务。凌晨,便依次收到了环境学院、动物科技学院、经济学院的排查汇总表,其余8个学院也先后在规定时间前交齐了排查台账。
网格排查,限时快答
时间紧任务重,排查又时值夜晚,环境学院启动学院网格系统,367名网格员一起行动,率先“交卷”;作为成都校区人数最多的管理学院,也通过前期扎实推进的网格化管理,在学院各级网格管理员的共同努力下,完成了1949名学生的排查工作。
如果说3月25日雅安校区的演练主要考验的是“反应”,那这次演练考察的就是学生管理的“内功”。台上一分钟,台下十年功,通过各学院报上的数据,也体现出了“内功”根基。
全面体检,拉网抽查
4月2日,学生处组织了各单位16名教师组成的5个工作组对各学院上报的排查数据进行了拉网式抽查,通过连续5个小时对925名学生进行的电话回访,核实了各学院上报数据的真实性和完整性。
通过检查发现,学院的上报数据基本详实可信,但也暴露出部分学生未履行任何请假手续擅自离校;虽然提交请假申请,但未获批准或申请被否后仍然离校;实际离校时间、前往地点与申请不符;未获批在外住宿;未报告或未获批准由外地返校等5个问题。
从严从紧,抓细抓实
针对防控演练暴露出来的问题,学工部、研工部于4月2日晚联合发布了《关于近期学生状态情况专项排查发现的问题及后续管理要求的通知》,申明未经批假不得擅自离校;已不假离校的,须立即向班主任(导师)说明情况并书面检讨;已离校的学生需要关注疫情情况,禁止前往风险区域,返校前必须按规定报备行程,未经批准不得擅自返校;返校时必须提供24小时核酸检测阴性报告,返校后必须在4月6日接受学校安排的核酸检测等六项要求。并特别提醒所有学生,学校将在清明节假期期间继续抽查学生在校情况,学生不得隐瞒信息、谎报或不按规定报备行程或其他违反学校疫情防控规定的行为。