4月7日上午，校党委召开了各基层党组织负责人会议，动员部署学校第九次党代会代表选举与“两委”候选人预备人选提名工作。校党委书记、第九次党代会筹备工作领导小组组长邓良基，党委副书记、领导小组副组长郑有良、秦自强和庄天慧，以及各分党委、党总支、直属党支部负责人参加了会议。会议由庄天慧主持。
党委常委、领导小组办公室副主任邓安平对有关选举工作的日程安排进行了介绍，讲解了《关于第九次党代会代表选举工作的通知》和《关于我校第九届党委委员、纪委委员候选人预备人选提名的通知》的内容，强调了需要重点把握的工作环节和要求。根据《中国共产党基层党组织选举工作暂行条例》和我校实际，经上级党组织批准和校党委研究，学校第九次党代会于4月底召开，拟选出代表233名。各分党委、党总支和直属党支部的代表名额由校党委根据其组织数量、党员人数和工作需要确定。党委委员拟设25名，按20%差额推荐候选人30名；纪委委员拟设11名，差额推荐候选人14名。两个《通知》还分别对党代会代表和“两委”委员的基本条件、提名原则以及酝酿产生的办法做了具体要求。
会上，秦自强谈到，第九次党代会是我校政治生活中的一件大事，他希望各基层党组织把会议筹备好，把代表和委员的选举过程作为学习《党章》和党的基本知识的过程，作为提高自我认识、加强党性教育的过程；由于选举工作政策性强，各基层党组织要严格按照规定，确保选举程序合规合法；在选举过程中讲党性，讲原则，讲组织纪律，严格杜绝拉票、贿选等行为。
郑有良强调，党代会五年召开一次，它的召开是今年学校的头等大事，大家务必高度重视，要用高度的政治责任感做好每一个环节中的每一项工作。他说，选好党代表是开好党代会的前提和基础，要把真正优秀的党员代表选举出来，充分发挥他们的示范和带动作用。对于“两委”委员候选人预备人选的提名，要集中集体的智慧，务必放眼全校，本着对学校、对党的事业负责的态度来酝酿提名，使更多同志参与到学校的党的事业和工作中来。
邓良基对选举工作提出了四点要求：一是要高度重视，把握好内涵、精神和标准；二是营造氛围，增强发展的动力、信心和毅力；三是要严格纪律，规范操作；四是要狠抓落实，以优异成绩迎接党代会的召开。他强调，各个环节工作的质量要以是否符合《党章》以及上级党组织的有关要求，是否符合学校建设改革发展的大局，是否符合全体党员的意志为衡量标准，一切站在讲政治、讲全局的高度来把工作做好。
庄天慧对选举工作的重要性再次做了强调，她谈到，选举工作直接关系到党代会能否顺利召开，关系到学校党的建设，一定要高度重视，确保选举工作的顺利完成。她希望筹备工作领导小组组织组加强对各单位选举工作指导，确保选举按要求、按进度顺利进行，同时要求各单位注意统筹协调好当前的工作，确保党代会有关工作的扎实推进。另外，她对目前党代会筹备工作进展情况进行了通报。
