12月22日下午,应四川省高校收发协会邀请,成都校区后勤服务公司收发室主管及员工代表参加了在四川师范大学老校区举行的省内高校收发系统联谊会。我校在内的多所省内高校的收发系统主要管理人员参加联谊会。
会上,各与会人员就当前高校收发系统的运行现状、人员配备、收发室工作范围、以及收发室如何进行市场化运作等问题进行了深入交流。
我校参会人员向同行介绍了成都校区收发室基本运行情况。各同行均对我校收发室采取多种形式探寻收发室发展新型道路的策略,表示了浓厚兴趣。成都校区收发室在雅安校区收发室基础上,引入“信息化办公、多功能服务”理念,进行了全面升级,一是走“市场化”道路,通过引进了民营快递,与邮局合作等多种形式减少学校负担,增强自身盈利能力;二是走“主动服务”道路,收发室借用成都校区打造全新高端平台契机,升级“网络收发室”系统,增加打印、复印、传真、扫描等业务,旨在为全校师生提供全面的报刊、快递、邮件等收发服务。会后,全体与会人员参观了川师大收发室。
目前,成都校区收发室基本实现了现代化管理,自主研发的“网络收发室”系统,与传统手工抄录相比,实现了无纸化信息办公,极大地简化程序,提高了工作效率。据悉,我校收发室使用的“网络收发室”系统领先于省内其他高校收发系统。