3月22日中午，信息工程学院组织线上会议开展全院学生网格员培训，党委书记王中成主讲，全院66名班级学生网格员和422名寝室网格员分别在两个线上会场参加了培训。

培训会上，王中成对当前全国疫情形势和学校最新疫情防控要求做了详细解读，提出所有网格员都需要及时向网格内所有成员传达学校、学院对疫情防控工作的相关要求，认真负责、仔细排查、收集和上报有关疫情防控的相关数据信息，负责督促成员履行健康监测、离校、返校等报备手续。并要求全体学生网格员务必要提高政治站位，以高度的责任心、强烈的使命感做好本网格成员的疫情防控工作。

随后，党委办公室负责同志就近期全院疫情防控工作筛查情况做了通报：一是学院超过半数毕业生（367人未返校，毕业生总数619人）因实习找工作等原因未返校，另有部分在校外住宿人员（41人）由于单独居住不太便于跟踪，且流动性较大，一定程度上增加了相关工作难度。要求各班网格员要在原有五级网格员管理体系中单列增加对不在校人员和校外住宿人员的管理，指定团支书具体负责不在校人员的管理，指定组织委员负责校外住宿人员的管理。同时在学院原有管理体制下，由学生会建立专门工作群组协助联络校外住宿人员，实行双保险，确保全覆盖。

二是学院是转专业入口大户，共有12个转专业班级，415人，住宿确实分散，一般是1人，或者2-3人一个寝室，这直接导致寝室网格员数量比较庞大，管理执行难度大。下一步要求转专业班级改变工作思路，在班主任带领下，根据寝室数量、楼层或者楼栋情况，适当合并寝室网格员，以确保紧急情况能够及时前往查看并跟踪同学动态为标准，一个网格内人员不能超过10人，但也不能过少，并要求各班再次核对、调整、确认网格员信息，以便确保后续工作高效开展。

据悉，近期学院第一时间迅速成立疫情防控排查工作专班，分别制定发布教职工和学生疫情防控工作方案，并根据按学院实际制定具体措施，全面落地实施疫情防控网格化管理，做到防控信息对每一位教职工(含退休人员)及家属、租房户传达、排查到位，特别是面对两地分居教职工人数多（占比42.9%），周末教职工流动大，以及离退休人员信息接收不及时等问题，采取严格执行院领导和网格员双向请销假和报备制度，根据需要建立家属联系人台账信息等办法强化网格化管理。