在新冠疫情的特殊情况下，网上办理离校手续更具优势。为减少聚集，减少线下接触风险，简化离校手续等带来了新的变革。6月3日上午，按照学校2020届毕业生工作安排，信息与教育技术中心和学生处通过视频会议，联合召开三校区毕业生离校系统使用培训会。各学院分管毕业生工作的辅导员、系统操作员,及都江堰校区机关、财务处、后勤管理处、保卫处、图书馆等相关部门人员参会。

会上，信教中心副主任尹祥介绍了近两年来离校系统的建设和使用情况，说明了本次培训的目的和使用离校系统的注意事项。图书馆副馆长张永红就近两年来图书馆在离校系统使用方面的经验做了交流。

会议对2019年离校系统使用和操作进行了总结，就即将启用的2020届离校系统进行了详细的操作演示和使用讲解，使与会人员对系统的功能和操作流程有了更为直观的了解。经过两年的实际使用和升级，系统目前运行稳定，办理流程依据校内实际需求定制开发，共享数据时效性得到了优化和保障。离校系统的使用大大节省了往年毕业生离校阶段的人工操作，效率得到提高。

系统演示结束后，各学院辅导员、财务处等参会人员分别就系统操作、注意事项等做了交流。