受武汉新冠肺炎疫情影响，为切实做好新学期各项工作，2月17日下午15点，园艺学院借助腾讯会议模式召开了新学期第一次视频工作会议，传达学校2月12日疫情防控视频会议精神，通报学校、学院疫情防控工作的进展情况及取得的成效，对下一步防控工作进行强调并提出要求，安排部署新学期开学准备工作。全院74名教职员工在不同的地方在线参加了会议。

会上，党委书记袁志香传达了学校疫情防控工作会议精神，通报了学校疫情防控整体情况。要求全院教职工积极配合，认真学习贯彻落实中央、省委及学校疫情防控工作部署，再次强调全体教职工要深刻认识到当前严峻复杂的疫情防控形势，严格落实学校防疫管理规定，严格落实师生健康打卡要求，准时准确填报个人健康信息，积极配合学校做好住房出租（借）、居住地变更等相关信息收集上报工作。通报了学院湖北籍学生情况，通报了学院两起学生漏报、谎报居住地信息事件，强调班主任作为小班第一责任人，要把工作做实做细，做到电话与学生一一见面、与学生家长一一见面，将学生现居地、健康状况的调查了解落实到位，列出小班问题清单，传达学校相关管理规定，及时准确掌握学生实际情况，做到心中有数；要求毕业班班主任要关心关爱毕业生毕业论文撰写、就业、考研等情况，一一摸排，提醒学生利用网络，做好求职就业，特别强调毕业班班主任要关心心理健康、学业困难、家庭经济困难和就业困难学生情况，及时做好用人单位推荐工作；强调全体师生要严格执行学校延期开学要求，强化每一位师生都是自己健康安全的第一责任人；要求加强舆论宣传引导。强调从今天会议开始，全体教职工要进入工作状态，党委办公室、行政办公室即日起开始轮流值班，教师坚持“原地不动”，居家办公，适应好新的工作方式，在特殊时期保证工作状态，力争把疫情的损失降到最低。

副院长汪志辉就自然科学基金申报及结题通知安排，社会服务基地对接等工作做了安排部署，对于即将结题的服务项目，要求老师们要与对方加强线上沟通，做好协调解决；对服务的基地，通过电话、微信等形式做好指导帮扶，时刻做到科技帮扶工作不掉线，避免因为疫情耽误季节。

副院长唐茜传达了日前学校本科教学工作视频会议精神，要求全体教师继续做好在线教学准备工作，按照操作流程、安装好相关软件，清点好教学班学生，做好设备测试等工作，要求师生暂停一切教学实习及毕业实习工作，教师通过网络加强毕业论文指导、欠学分学生的关爱帮扶及挂科学生的选课及补考等工作。

院长汤浩茹强调，在全国上下疫情防控为重点的特殊时期，全体教师要按时、准确完成学校要求的各类信息填报工作，切忌漏报、谎报；要利用好个人及网络资源，充分体现新农科建设中的线上教学建设，做好本科生、研究生网络教学的各项准备工作；要严格遵守崇州基地管理要求，提前预约并获批后才可前去；居家留观时间未到和未返回工作地的教师要服从地方政府的管理，要有大局意识、纪律意识；希望大家高度重视师德师风、成果和经费，鼓励大家要积极参与申报各类教学与科研项目。

利用“腾讯会议”软件召开教职工大会是学院的首次尝试，全院教职工积极配合，提前几天就下载好APP，并提前2小时登陆调试，会后，所有老师都表示，腾讯视频会议效果不错，在即将开展的线上课程也可以直播教学、与同学互动、布置作业等。