为给新生及家长提供更优质的后勤服务，后勤服务总公司早动员、认真安排部署相关准备工作。8月28日上午，后勤服务总公司召集学生宿舍管理中心、生活服务中心、校医院等9个相关部门的负责人，专题就迎新准备工作和新生军训期间的后勤服务保障工作进行安排。
会上，公司副总经理曾小波传达了学校有关迎新及新生军训专题会议的要求。总经理黄晓俐要求各部门要统一思想认识，协调配合，全力以赴地按照学校要求认真做好新生的饮食、住宿、购物、洗浴等服务工作。她强调，作为服务部门，公司各部门以及每位员工一定要切实关心、关爱学生，对学生要像对待亲人一样；在实际工作中，要做好饮食、安全、规范服务的检查工作，落实食堂内部安全卫生管理的各项措施，消除安全隐患，保证食品卫生安全；要提供人性化服务，保障新生入学期间的各项工作顺利开展；学生宿舍应认真核对各楼栋的住宿情况，保证床位的准确性，要提前做好床上用品到位等各项入住准备；学生食堂除了要确保每餐正常供应外，还要熬制姜汤、防暑汤剂，以备需要的新生和家长服用；校园管理中心要认真做好校园环卫工作，使新生和家长一进校门就感受到学校的温馨，同时还要确保新生报到场地以及军训场地的饮用水到位；商务部要一如既往地认真组织免费食品，以供未来得及就餐的新生及家长食用；物业管理中心要继续开设免费报平安电话，让新生第一时间能给家人报平安；校医院应认真制定应急预案，同时组织好医护人员，确保有足够的人员做好新生接待以及军训期间的医疗服务；动力中心浴室和开水房也要根据情况适时地延长洗浴和打开水的时间。
副总经理李权希望各部门从三个方面来认真开展工作。一是在工作中要认真细致，尽可能地把细节都考虑到位；二是工作思路要清晰，明确本部门在迎新和新生军训期间的主要任务；三是要密切配合，不能相互推诿。
