2020年春季网络教育招生工作由于受到疫情防控的影响而面临严峻的挑战,特别是在2、3月份,规模化聚集性活动被禁止,学习中心因属于教育行业而不能及时复工,多数意向报名学员由于受到出行管制而不能到学习中心现场报名,网络教育招生工作处于严重停滞状态。因此,简化业务办理流程,减少学生现场办理,采用人脸识别远程实名制报名和入学考试已刻不容缓。
分管此项工作的副校长陈代文非常关心网络教育招生工作。学院领导班子高度重视,积极研究新型网络教育报名和入学考试方式。疫情发生前,网络教育招生的主流方式为学生现场刷身份证读卡器才能报名,报名后学员必须集中统一到学习中心参加入学考试。因此,在疫情影响下,为了解决学生不能到现场报名的难题,学院及时委托技术支持公司开发线上实名制报名功能。该功能既可以在电脑上使用,也可在手机移动端使用,为学习中心大大解决了招生难题。为了确保学生报名信息填写准确,在学生线上报名,上传身份证和毕业证后,由学习中心专人复核。
此外,为了解决学习中心不能集中统一组织入学考试的问题,学院及时在入学考试中引入人脸识别技术以保证学生本人参加考试。由于时间紧,在人脸识别技术使用过程中,遇到了很多问题,学院招生管理办公室经反复测试,及时整理出了问题解决指南。
在招生过程中,学院领导班子每周召开党政联席会议,根据学习中心生源情况及其申请,实时调整学习中心招生计划。此外,为了不浪费一个招生指标,招生管理办公室花费大量的时间和精力,及时清理已录取不能按时缴费以及已录取缴费而又退学的指标,并重新分配使用。
同时,学院不断加强对学习中心招生宣传的管理,加大对报名材料的审核力度,确保招生宣传各项工作严谨有序进行。
最终,在分管校领导和学院领导班子的正确领导下,经过学院招生管理办公室全体人员的共同努力,圆满完成了我校网络教育2020年春季招生工作。接下来,学院将积极筹备,为网络教育2020年秋季招生工作做好充分准备。