6月19日下午，在距离我校第十五次团代会暨第十二次学代会召开不到10天时间里，筹备工作委员会召开各小组负责人会议，就筹备工作进展检查督促，就相关工作进行安排。筹备工作委员会下设的组织组、秘书组、宣传组、会务组、晚会组各组负责人参加会议。

　　各小组负责人就本组筹备工作进行介绍，并就目前筹备工作中遇到的问题逐一进行梳理。

　　组织组在各学院团学代表选举工作已经结束的基础上，根据有关规定，拟定下发《关于我校第十五次团员代表大会暨第十二次学生代表大会部分代表资格确认的通知》，就校内专职教师团干部、部分学生团干和第十一届学生会执委会部分学生干部的代表身份提请各学院代表团进行确认;秘书组已将团代会和学代会报告下发各学院团总支、学生会，要求在相关范围内征求意见，并将继续修改报告内容;会务组已经就各类代表证、嘉宾证、工作证，以及文件袋制作等安排到位;晚会组在确定晚会主题基础上，将晚会确定为“青春寄语”、“青春榜样”、“青春力量”三个部分，并完成晚会的灯光、舞台舞美、主持人选拔、节目初审等内容。

　　会议要求，各工作小组要再次确认哪些是本组应该完成的工作，并根据时间要求重新设计完成的时间节点，务求落实到每一个细节。