“5·12”特大地震发生后不久,后总办公室人员便迅速行动起来,冒着余震的危险,协助公司领导立即前往新老校区学生宿舍查看情况,第一时间将了解到的学生安全、宿舍安全等情况反馈给领导。
尽管余震不断,公司办公室全体员工一如既往地坚守在各自的工作岗位上。十多天里,每一位办公室人员每天按正常上班时间坚持签到。为确保信息畅通,使上情下达、下情上传,办公室确定专人接听电话,未漏接过一个办公电话,漏办过一项行政和财务事务。并冒着余震的危险,无论白天还是夜晚,在办公楼三楼先后为校宣传部、工会、保卫处等单位制作抗震救灾大小标语30余幅,确保了办公室行政、财务、人力资源等各项工作的正常运转。
同时,办公室加大宣传工作力度,及时搜集、编写公司各部门在这次抗震救灾期间的工作动态,第一时间发布在公司网页上,并积极向学校宣传部、四川省高校后勤网、中国院校后勤网等投稿,让广大师生更加全面地了解后勤工作,了解川农后勤人“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的后勤人精神,并不断鼓舞所有战斗在学校抗震减灾第一线的后勤员工再接再厉,坚决打胜这场硬仗。
办公室在做好本职工作的同时,还积极协助学生食堂加班加点卖夜宵,协助部门工会做好公司向重灾区捐款捐物等工作。