5月19日晚，学校在接到我省可能发生强烈余震的紧急通知后，及时组织师生撤离到安全地带。按照学校要求，后勤服务总公司领导立即安排部署修缮中心在新老校区操场等空旷地带展开搭建防震棚的工作。由于防震棚棚布供应非常紧张，修缮中心为了采购到搭建防震棚的棚布，联系多家供应商无果后，最后在凌晨2点左右直接找到生产厂家老板家里，通过商谈夜里运回6700余平方米棚布，并连夜在12教学楼前、新校区塑胶篮球场为同学搭建了800多平米的防震棚。
    第二天天刚亮，修缮中心采购人员又分为两组，购回棚布和搭建防震棚所需的钢管、管卡。由于时间紧，任务重，修缮中心动用了近80余名员工全面铺开防震棚的搭建工作。在学校和公司领导的现场指导下，修缮中心员工从凌晨直到晚上7：30分左右，花了整整一天的时间，顶着烈日，加班加点在新老校区操场、新校区育新楼、研究生公寓、老协、八家村家属区等地搭建了一万五千余平方米规范的防震棚。