5月19日晚，得知5月19-20日汶川8.0级地震余震区发震的可能性较大的消息后，学校立即作出人员紧急疏散的决定。
    根据学校要求,后勤服务总公司在第一时间派出防震宣传车在学校内进行紧急通知。同时，公司领导碰头后立即深入各个重点防震部位，紧急疏散逗留在宿舍和教室里的同学，并安排生活服务中心准备当晚的夜宵和20日的早餐，保证同学能吃到热菜、热饭；安排动力中心及时准备应急电源，并检查生活用水情况。与此同时，公司各部门立即启动紧急预案。
    修缮中心为了采购到搭建防震棚的彩条布，在联系多家商家无果后，终于在20日凌晨2点钟才联系到一家生产厂家买到了彩条布，随后连夜为同学搭建了800多平方米的防震棚。同时，公司安排办公室人员24小时值班，公司负责人也主动值班，以保证信息不缺漏和能够第一时间处理突发事件。