5月12日，一场罕见的灾难——汶川大地震搅乱了我们的工作规律和生活规律。由于事发突然，全校师生正常的日常生活遭到了严峻的考验。为了确保抗震物资充足，让全校师生能够安心地抗震自救，后勤服务总公司商务部在地震发生后不久便与多家供货商联系，以尽可能地储备更多抗震物资。据统计，从12日下午到14日晚上商务部共组织了1200件矿泉水，500件方便面，500件饼干、面包等食品，确保了对学校师生员工的供应。
    地震后的当天下午，雅安各大小超市即刻停止了营业，供货商也停止了供货。为了保证供应，商务部负责人亲自到雅安“康藏路批发市场”和“雅通批发市场”与供货商逐一进行交涉，请求他们的支持。在我校承诺提供人员和车辆运货后，几家供货商才同意为我校供货。
    待交涉完回到学校已是晚上八、九点钟，商务部主任顾不上休息，顾不上吃饭，马上向公司领导做了汇报。公司领导立刻派车并组织了20名学生连夜到批发市场装货。5月13日、14日商务部继续与供货商联系，又采购了大量的食品和矿泉水。
    同时，从12日早晨7点到14日晚上11点，商务部超市46名员工连续64小时坚守在工作岗位上，没有一个人离开自己的岗位。他们不顾自己和家人的安危，一心扑在工作岗位上。他们表示：在这非常时期，坚决服从公司领导，听从安排，积极工作，同全校师生员工一道夺取抗震减灾的最后胜利。
    据悉，商务部四个门市还主动为学生免费提供开水，并免费为学生提供大伞和桌子以及纸箱、塑料布等。