开学以来,全国疫情形势严峻多变,研工部、研究生院坚持保障研究生教学科研有序开展与疫情防控要求严格落实的工作原则,通过制度体系建设和防疫技术升级,以“系统、底线、网络、服务”四种思维打造“研究生院-培养单位-导师-研究生”四位一体的研究生防疫工作机制,动员激发每位研究生、导师以及各培养单位,用高度自觉的意识、深度自律的行动、安全智能的手段开展防疫工作。在广大研究生和全体研究生管理工作战线同志们的共同努力下,研究生疫情防控管理要求得到良好落实,校园疫情防线得以进一步筑牢筑实。
系统思维:网格管理全过程,守好防疫“责任田”
为精准、快速、高效做实做细各项防疫工作,研工部、研究生院组织实施研究生网格化体系管理。每个培养单位被视为一个网格大组,确定一名教师担任网格管理专员,将全校29个网格大组划分为4个网格片区,思政科4名教师分别担任各网格片区督查员,对接网格片区网格管理专员,负责研究生疫情防控的通知传达、政策咨询指导,以及重点人员摸排等具体工作的督导。
在各培养单位内部,根据联系紧密程度,以导师或导师组、课题组、班级为基础,将研究生划分成10人左右的网格小组,每三个网格小组组成一个协管组,指定一名协管员和主管导师。全校6763名研究生共组建628个网格小组,形成了“网格片区督查员—网格管理专员—主管导师/协管员—小组长—导师/组员”五级督导管理模式。积极发动研究生干部、研究生党员担任网格小组组长、协管组协管员,充分发挥其先锋模范作用。通过网格分组,管理力量得以下沉,提升了研究生疫情防控工作管理效率,落实了学校党委书记庄天慧在三校区疫情防控工作会议上“个人作为疫情防控第一责任人”的精神,强化了研究生自我管理的自觉性。
底线思维:建章立制全约束,紧绷防疫“责任弦”
为进一步强化研究生疫情防控主体责任,研工部、研究生院实行疫情防控情况通报制度,从严从实掌握全校研究生每日健康状况,督促全体研究生坚持体温监测、健康打卡、按规定履行请假返校报备手续,累计发布11期研究生疫情防控工作情况通报。建立研究生疫情防控管理“黑名单”制度,对不配合防疫工作的研究生、导师和培养单位进行通报批评,并限制相关人员的请假或审批权限。鼓励各培养单位充分发挥主体责任意识,制订适合本单位研究生实际情况的管理办法,将疫情防控主体责任落实情况纳入评优评奖和工作考核,激发各主体自觉从严落实防控要求,协同筑牢学校疫情防控坚固屏障。
合理完善的制度管理,极大地提升了研究生自我管理的主动性与自觉性,连续多日健康监测打卡率达到100%,仅1名研究生因连续三日未进行健康监测打卡而被列入“黑名单”管理。
网络思维:分类管理全优化,细致防疫聚人心
根据研究生流动性大的客观情况,研工部、研究生院在现有的管理平台基础上,通过功能互补的方式,充分利用“研究生管理系统”与“微信请假小程序”,规范研究生“请假”和“返校”流程,绘制清晰明了的审批流程图,帮助研究生和导师一图看懂报备程序及要求。紧密围绕防疫一线管理人员的便捷操作需求,不断优化管理流程,更新升级程序,撰写操作说明,满足了追溯离校返校行程、规范审批报备程序、方便统计分析数据等多方面防疫工作需求,提升了管理质效。
系统后台数据以涓涓信息流汇集成为了科学决策、细心服务的重要参考。结合研究生科研学习的实际需求,综合研判疫情防控形势,多次对小程序进行优化升级,先后推出请假免审、分类审核功能,并将限制请假及免审权限下放至导师与培养单位,进一步提升了研究生进出校园的灵活性与便利性,从实处用力,从细处用心,最大程度满足研究生的实际需求。
服务思维:宣传教育全覆盖,特色服务暖人心
为帮助全校研究生和导师对防疫工作的重要性形成共识,全面深入理解各项疫情防控举措,研究生会通过官方微信公众号“四川农业大学研究生”发布推文《川农研究生的必修“防疫色彩课堂”》,以“健康绿、打卡橙(成)、畅通蓝、粉(分)网格、核酸白、黑名单、志愿红”七彩色的形象将疫情防控相关要求更通俗地进行梳理解读,并动员各培养单位广泛宣传和组织学习,读懂悟透,助力防控政策落实到位。推文一经发布,便在师生的微信朋友圈、QQ群内广泛传播,起到了良好的宣传教育作用。
为解决部分研究生就业或升学在线面试网络不稳、场所不静的困难,研工部、研究生院还开设了研究生网上面试专用室,提供安静独立的空间,配备投屏电视、网线、无线网路由器、补光灯、副机位手机支架等设备助力研究生在线面试。
春暖花开时,校园终解封。疫情防控工作将常态化开展,根据后续安排,研工部、研究生院将继续完善工作体系机制,整合系统平台,提高技防能力,打造更体系化、制度化、智能化、人性化的防疫模式,广泛动员、汇集各方力量,努力做到校园疫情防控安全和研究生教育教学工作持续协同向好推进。