2月12日，为做好学院2200余名省内外学生的疫情防控工作，信息工程学院“疫情防控团学工作组”成立并开始运转。

“疫情防控团学工作组”构建起了“学院——辅导员——班主任——团学主干（党员）——班级通讯员”五位一体分层管理体系，设置了班级通讯员，及时更新学生通讯录，做到全院学生全覆盖；充分发挥学生党员、学生干部作用，分年级层层管控，全员参与、全方位确保学生健康信息报送，以便督查、核查数据更快、更准、更高效。

此前，为认真贯彻落实党中央、省委和学校党委关于新冠肺炎疫情防控工作的各项要求，信息工程学院高度重视、快速反应，连日来各项疫情防控工作紧锣密鼓、有条不紊开展。1月29日，学院已成立了学院疫情防控工作领导小组；制定了《信息工程学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案》）。

在院疫情防控工作领导小组的工作部署下，学院狠抓工作落地落实落细，严格执行轮流值班制度、日报告制度、零报告制度，确保学校各项指令和政策及时贯彻传达、执行到位。为“联系学生无遗漏、情况掌握须精准”，学院特别要求每位班主任要给每位学生（家长）打电话，问问学生的实际情况，告知学校疫情防控的有关规定和线上学习的相关要求，同时代表学校、学院向学生致以关心和问候。