2月18日，机电学院一名来自湖北荆州下辖县级市的学生给学校发来了一封感谢信。他在信中详细叙述了此次疫情中学校以及老师同学给予他的关心与帮助，学校的疫情填报平台统计工作迅速展开，学校干部和老师积极呼吁学生填报信息，不厌其烦地敦促学生及时完善信息，其班主任杨尧老师亲切地问候和细心的叮嘱，对学生和身边亲人的状况进行认真地统计并反复地确认和关心。同学们亲切的挂念问询、慰问和关心，均使其倍感温暖，也大大增强了共克时艰、战胜疫情的信心和勇气。

疫情发生以来，机电学院积极响应各级号召，立即成立防控小组，各专业系室配备专人联系，学院要求每一位班主任逐一和学生及家长电话联系，询问当地疫情，表达学校学院问候，并核实学生所在位置和学习情况，将学校最新管理要求告知学生，疫情期间学生不得提前返校，24日将开展网上教学，毕业生可进行线上投简历、面试等；为高效摸排学生情况，各班级同学在群内报平安、群接龙报平安，针对个别“睡过头”的同学，班主任开展“特殊叫提醒服务”和“家长连带提醒服务”等“私人定制”；为让同学们及时报送健康信息，机电学院班主任卢秀英整理“疫情填报注意事项及说明问答”和“网上平台打卡相关说明”发给同学们，“看到你们每天都健健康康的，就是我最高兴的事！”；班主任王萌为统计落实覆盖到每位同学，采取点对点联系方式确认，比如A和B互相确认信息无误后报C；为确保每条信息无误，学院辅导员、班主任针对每条异常信息进行确认，是否感冒，感冒多久，有哪些症状等。除此之外，为确保学生居家隔离，学院通过班主任排查租房学生，和家长确认，发定位，开视频，取消一切实习实践活动，对学生做到关心关爱全覆盖。