5月25日上午,毕业生离校系统培训视频会议在三校区同时举行。学生处副处长冷军、信息与教育技术中心副主任尹祥及教务处、财务处、图书馆、后勤等部门相关负责人员、各学院负责离校工作的人员参加培训会。
负责我校智慧校园建设的金智教育公司工作人员对系统进行了详细讲解。他对系统的总体概况、操作流程进行了说明,并以老师和学生两种不同的用户端登录进行了实例演示。培训后,负责办理学生离校的相关老师对离校系统提出相关意见和建议。
据悉,离校管理系统是我校信息化建设的重要环节,也是智慧校园建设的又一次深入探索。离校管理系统的设计与实现,充分体现了我校以学生为本的信息化建设理念。同时,在系统开发和上线测试过程中,得到了校内多部门的大力支持和协同推进,是我校跨部门协同推进系统建设的又一次成功实践。系统实现了多部门在线协同办理学生离校手续,为毕业生提供了轻松便捷的离校服务环境。
该系统的一大亮点是毕业生可以选择PC端登录网上服务大厅进行离校手续办理,也可以选择手机APP“今日校园”进入离校办理模块,查看所需办理的各环节以及进展情况,不必再为盖章而东奔西跑,充分体现了以人为本、全力服务毕业生的设计理念。系统整合了学工部(处)、教务处、财务处、图书馆、后勤等业务部门的学生离校审核工作,实现了多点协同的批量审核处理,加快了各业务环节的办理及审核速度。同时,也大大降低了业务职能部门的工作强度,提高了效率。目前离校管理系统已经具备正式上线应用条件。