——我校圆满完成2013年招生宣传工作
2013年,我校本专科招生计划创历史新高,达到9073人,较2012年增加957人,增幅居全省高校之首。然而,“4•20”芦山地震,雅安校本部地处灾区,不少考生和家长心有余悸,这对我校今年的招生工作带来了不小的影响。
如何把学校的真实情况告知考生和家长,让考生、家长放心;如何把学校整体战略布局告知考生和家长,引导考生积极填报我校。这成为今年招生宣传工作的重中之重。在任务重、压力大的情况下,我校参加招生宣传工作的老师们用艰辛和汗水,将“川农大精神”再次发扬光大。
齐心协力攻难关
“4月初,学校就启动了招生宣传工作,‘4•20’芦山地震后,招生宣传工作一刻也未耽误。”招就办主任杜彬告诉记者,“为了消除地震对我校招生工作的影响,今年进一步加大了招生宣传工作的力度,为广大考生及家长提供全方位招生咨询服务,力求吸引更多高质量的考生报考,以提高学校的生源质量。”
时间紧,任务重。面对省内外高强度的招生宣传工作,三校区、整个学工战线、学院都积极行动起来。
“各学院正面临毕业生工作,非常缺人手,但为了学校的招生宣传工作,要人给人,给予了大力支持。”招就办副主任谢建平感慨颇深,“因为人员有限,外出招生宣传的老师都是以一顶三,超负荷地工作。”
为了赶场,不少招生宣传的老师顶着烈日,拎着几大捆资料,一天跑三个市州,布置好展位后,又马不停蹄地给考生和家长咨询。为了占据好位置,有的老师甚至凌晨5点就前往咨询会场布置展位,7点过准备工作一切就绪时,不少其他高校的老师才到来。
信息与工程技术学院老师张翅,是学院参加的招生宣传场次和天数最多的老师,地震前脚扭伤一直未痊愈,得知学校急需招生宣传人手,她主动请缨,拖着伤腿,拎着厚厚的宣传资料亲自上阵,安排给她的任务,从来没说一个“不”字。外校招生宣传的老师看见了,开玩笑说,你们学校怎么派一个受伤的女同志来做这么重的工作,太不怜香惜玉了。
动物科技学院老师董尧,本来一早说好要去参加女朋友的授位典礼,但当天前来咨询的考生和家长非常多,他坚守在工作岗位,一天下来累得都快站不起来了。
成都校区学工部老师姚霞,组织参与了多场大型宣传会,现场抓住一切机会,对学校进行了很好的宣传,收到了很好反响。
竹艳、张丽娜两位老师,带病坚持工作,刚输完液又立即赶去招生宣传……
在这里,所有的老师都不分彼此,为了招生宣传工作倾尽全力。通过宣传和讲解,越来越多的考生和家长对学校“一校三区”的布局有了深入了解和认识,增加了对川农大的喜爱之情。学校负责咨询的老师回来总要说:“感觉很自豪,学校的名气越来越大了!”
细节决定成败
“宣传是栽秧子,录取是打谷子。”在党委副书记秦自强看来,细节决定成败,招生任务能否顺利完成,能否招到高质量的学生,最关键在于招生宣传工作能否做到位。
“今年参加招生宣传的新同志很多,我们加大了招生宣传培训,让他们充分了解学校的优势、特色,学校在各个方面的建设和发展情况,今年招生政策、招生计划情况,考生关注的热点问题等等。这样才能有的放矢地进行宣传。”招就办副主任马刚介绍。
6月23-24日,四川省2013年考生志愿填报前规模最大的一场高考志愿填报咨询会在成都世纪城新国际会展中心举行。包括北大、清华在内的400余所高校与近9万考生、家长进行面对面的交流。我校展位持续火爆,1天半时间里,11个咨询员,面对上万考生和家长前来咨询,耐心热情地对一个一个问题进行解答。其优质的咨询服务受到了考生、家长的一致好评。一天下来,不少老师忙得连水都没喝上一口,嗓子几乎都嘶哑了。“看到这么多的考生和家长对我们学校感兴趣,大家再辛苦都觉得很高兴!”艺体学院老师曾令远说。
为了加大宣传力度,学校还联合四川大学、电子科技大学、西南财经大学等40余所省内本科院校在成都、绵阳、雅安、乐山等17个城市举办招生咨询会。而外省招生咨询会,我校均派员参加,以打消外省考生和家长因“4•20”地震造成的顾虑。据统计,今年我校共组织和参加省内外现场招生咨询会近百场,派出近300余人次老师进行咨询服务,超过10万考生及家长在学校展位咨询。
今年,学校在继续利用现场咨询会、招生咨询手册、电话咨询、网络咨询、媒体报道、公益讲座等传统宣传手段吸引考生的同时,进一步创新宣传途径和手段,利用点面结合的方式,通过招生电子杂志、微博访谈、招生宣传倡议书、校园开放日等考生和家长喜闻乐见的形式,贴近考生和家长,取得了良好的效果。
学校还积极与新华网、中国教育电视台、中国教育报、新浪教育频道、四川电视台、四川日报、教育导报、成都商报、华西都市报等主流媒体联手进行招生宣传。“全方位、多渠道地进行招生宣传,收到了很好的效果,不少考生、家长正是通过这些途径更加深入地了解了学校,坚定了填报川农大的决心。”杜彬说。
此外,学校对招生网进行了全新改版,新的咨询平台一天咨询量超过2000次。为了进一步加强招生电话咨询的力量,学校还从各单位抽调了40余位精兵强将从早上8点到晚上10点为考生提供不间断的、耐心而又细致的咨询。
付出终有回报
“从4月开始,连续2、3个月的时间里,包括周末和五•一,全体招就办的同志都在上班,没有休息过一天。”说到同志们的辛苦,杜彬非常感动。
严妲的父亲身体不好,一个人在雅安带小孩,但她并没有因为家庭原因而工作懈怠,一如既往地非常认真,在她的QQ签名处写着“好想休息一会”。
马刚、王文龙的孩子都很小,他们一心都扑在工作上,根本没时间照顾家庭。
王丹天天坚守在咨询电话旁,经常一天下来嗓子都要冒烟了,金嗓子喉宝成为了她的必备利器。在大面积电话咨询完后,才发现很久没剪过头发,刘海已经遮住了眼睛。
杜彬的孩子在成都,每次他到成都都忙着工作,没时间回家看看,儿子经常抱怨:“爸爸比大禹还要厉害,大禹治水三过家门而不入,爸爸是几十次过家门而不入。”
那段时间,招生、就业工作高度重合,招就办的全体老师经常忙到凌晨1、2点。正是在这种高压力、高强度下,大家齐心协力,攻克了一个又一个难关,每当圆满完成一个任务时,是大家最高兴、最轻松的时候。
“从7月7日大面积的招生录取开始,一直到8月中旬,大家又要继续战斗,这期间是没有任何休息时间的,遇到外省投档时,晚上还要在办公室通宵值班。”在谢建平看来,只要招生工作能够顺利进行,再苦再累都值得。
如今,前期招生宣传工作的成效已逐渐呈现出来,今年,山西10个名额的艺术类指标,上线投档的有130多人;新疆10个名额的艺术类指标,第一志愿填报我校的就有49人,赢得了招生工作的开门红。
正是这样的一群人,他们用艰辛和汗水,圆满地完成了今年的招生宣传工作,“川农大精神”在他们身上得到了最好的诠释。