11月5日，省档案局经科处处长林红、副处长王晓春，法规处副处长葛勇一行来校对档案工作进行检查。

　　检查分现场检查和工作汇报两部分。检查组在副校长杨文钰，图书馆、档案馆馆长杨长平，图书馆、档案馆副馆长张永红等人员陪同下实地查看和参观了展览馆、档案馆等地，详细了解了学校档案的管理体制、法律法规贯彻情况等问题。

　　汇报会上，杨文钰介绍了学校的发展概况和档案工作基本情况。近年来，学校高度重视档案工作，2013年1月召开了首次档案工作会议，全体校级领导参会，要求进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，提高认识，明确责任，科学管理，开创档案工作的崭新局面。今后学校要进一步改善条件，改进管理，使档案工作再上新台阶。

　　杨长平从档案工作的组织管理、制度建设、业务工作、信息化建设、设施设备、队伍建设、存在的问题等几个方面汇报了我校档案工作开展情况。

　　检查组听取汇报后，对我校档案工作近几年取得的成绩给予了充分肯定，认为我校领导高度重视档案工作，建立了完善的档案工作制度，工作开展得有声有色，形成了全校重视档案工作的良好氛围，同时信息化建设迈出了坚实的一步。同时，检查组也希望学校：进一步强化档案法律法规的宣传，让全校教职员工认识到位;进一步强化条件保障，从人、财、物方面尽力做好保障工作;进一步强化档案管理职责，做到管理到位;进一步加强业务建设，争取早日将学校档案工作上升到一个新的台阶。

　　杨文钰表示，省档案局执法检查是对学校档案工作的有力促进，我校将认真研究落实检查组的意见，积极整改，扎实工作，使档案工作更好地为学校教学、科研等各项事业服务。

　　党政办、科技管理处、人事处、财务处、国资基建处、图书馆、档案馆、远程与继续教育学院等部门相关负责人参加了会议。