迎接新生入学报到是学校一年一度的重点工作之一,对于体育学院而言,还有着独一无二的意义——学院将迎来成立以后首批新生。为了做好迎新的充分准备,暑假之前学院便开始组织筹备,从物品准备、人员安排、场地布置到班主任助理和志愿者选拔培训,制定出了一套并具有体育学院特色的迎新方案。
暑假还未结束,学院老师和学生干部们已经早早返回学校。从8月30日开始,学院辅导员老师和学生会主要学生干部坚持每日一会,沟通交流工作进展。31日,学院开展了第二届全体学生干部工作研讨会,会上不仅对迎新工作进行了具体部署,更明确了工作职责和规范。 此外,9月3日晚,党员和入党积极分子在10教开展了志愿者工作培训,力求在迎新工作中做到组织纪律化、工作流程标准化、服务内容多样化,全面展现体育人优良的精神风貌。
同时,学院召开党政联系会扩大会议,确定了学院迎新工作日程安排,新生入学教育安排。全院教职工都将全程参与迎新工作,体育系主任还表示将开放体育系办公室供家长休息,做好后勤保障。9月4日中午,学院还对新生班主任和班主任助理进行了集中培训,要求迎新期间每天召集班主任助理总结汇报新生接待情况,了解学生需求和动向。
为了提前让新生们找到组织,学院在暑假期间建立起川农体院2017级新生群,吸引了全体新同学的加入。每天群里都会有出乎意料的问题,让人忍俊不禁,比如“学院有没有漂亮小姐姐?”每天在线值班的同学总会对这些问题给出风趣的回答。同时还在线为新生提供学院介绍、学习规划、快捷的到校路线、给出周边游的参考行程等等。有新生说:“师兄师姐们好像暖心的哥哥姐姐,而且这种温暖都已经快要从手机屏幕中溢出来了!”
尽管正式报到要9月6日才开始,但早在9月2日就已经有新生按耐不住,提前到达学校。他们无一例外地受到了热情迎接。“你好,请问第二住宿区怎么走?”学院辅导员老师实地测量迎新场地的时候恰好遇到体育学院2017级体育教育1班新生刘思恒。“你家是哪里的呀?”“有没有联系好住宿呀?”老师一边闲话家常,一边带着他提前参观了学院办公楼,还认识了一大波师兄师姐。他还未报到就在学校有了一个愉快而温暖的开始。
据悉,截至9月4日中午,学院已经完成迎新场地、宣传展架等布置工作。迎新过程中还将安排领导下寝慰问、带领新生观摩代表队、选拔新生大会发言人等活动积极为全体2017级新生营造入学氛围,帮助新生迅速融入到大学生活中。