2024年9月,随着校园网络服务大厅上线投入使用,学校万兆全光校园网全面正式启用,川农大正式迎来全光网时代。
这是一项庞大的工程。作为四川省乃至全国高校较大的光网建设单体项目,建设总经费6500万元由四川电信旗下的通信产业服务有限公司投资,三校区新增光纤敷设近80公里,改造房间20000多间,安装光猫20000余个,更换了全校核心网络设备30套,覆盖了三校区、实验基地室内室外所有场所。
这也是一项艰难的工程。它的建设是一场前后历时近两年的硬仗,在学校党政领导的指导下,信息与教育技术中心同多个部门把 “川农大精神”深深融入项目建设中,铆足干劲、精诚团结,突破重重难关,才终于让梦想变为现实。
这更是一项必需的工程。习近平总书记说过,“没有信息化就没有现代化”。学校第十一次党代会开启了“十四五”高质量内涵式发展新征程,明确了加快数字化转型的要求。学校党委高瞻远瞩,对相关工作的落实和推进予以了高度重视和关切。不仅要让校园网的发展助力学校的教育教学、科研创新和管理服务,更要让光网这个“数字底座”为高质量“双一流”发展奠定重要的基础。
它的成功建设可谓来之不易。
精准把脉,寻求最贴合实际的方案
一校三区的校园网集中在2010年左右建设,经过10多年的满负荷运转,原有网络设备已不能满足师生日益增长的用网需求。
“校园网到底要怎么改?”学校高度重视,把建设高可靠的下一代校园网络,列入了学校“十四五”规划。2021年,信教中心开展了一轮网络改造“大讨论”,结合行业发展前沿和学校实际,基于“10GPON+Wifi6”、“一建三用”的万兆全光校园网建设行动正式启动。
就这样,一场持续两年多的“逐光”之战就此拉开帷幕。
到底怎么建?制定专项方案不是一拍脑袋的事,其科学性、可行性很大程度上依赖于前期对学校的精确“把脉”和精准“开方”。为此,信教中心成立专班开展了一场扎扎实实的大调研。
要满足师生学习工作生活需要,校园网须得覆盖所有建筑物。那问题就来了,三校区相隔百余公里,网络怎样架构?全校有多少建筑,每栋房屋多少层,每层多少门、多少房间,需要多少米光纤、多少个光纤面板盒、多少接入口?共需配置多少标准配线柜?各房间怎样布设线路才会效果更好、耗材更少、更加安全美观?市场有哪些品牌、型号的器材符合需要又性价比高?……这些问题都需要一一给出准确答案。
调研不仅重要,它还是个精细活,需要狠花一番功夫。起初,负责建设方案起草的专班成员认为学生宿舍虽多,但室内布局差不多,只要设计一套室内布线方案,然后复制微调就行。谁知当他们拿着楼栋图纸实地比对才发现,不仅新旧宿舍内部设计差异很大,就连同期建设的宿舍也存在不小区别。而前期线路设计不精准,就会直接影响后期材料采购和实际施工。于是,校园、农场还有校外基地……20000多房间,他们全都一一走进去、测过去、核对过去。走一遍不行,那就在初次摸底之外再复查、复核……
专班中的多位技术人员合理分工、团结协作,他们分校区带领10多名助管学生一起“扫楼”,前后20余次现场勘测;幕后同时还有其他人员配合跟进进度,汇总整理项目数据资料……“每天步数至少2万,腿都粗了一圈。测完回来还要自己画图。”每个人都对这段经历印象极深,为了提高方案设计效率和精度,专门自学工程制图,把每栋建筑的光缆布设量精确到了单位厘米。
奋战两个月,他们取得了大量基础数据,为项目最终成功实施奠定了坚实基础。
“回过头看,很庆幸我们前期调研做得相当科学规范、扎实到位。正是如此,我们才能确定出真正能符合学校实际的各种参数,也让我们在后期谈判中掌握先机,成功避开不少坑。”信教中心主任刘涛说。
艰难破局,赢得谈判桌上的硬仗
从草拟到最终成型,光网建设方案的出炉是个特别煎熬的过程。
其实在摸底完成后,摆在了川农人面前的难题又增加了一道:此前全国还没有哪所高校成功建设过如此体量的同类项目,对于川农大这样一所省属高校而言,建设资金怎样解决?
为免方案只是“闭门造车”,也带着攻克难题的责任感和决心,校内多个部门坐在一起反复多次讨论:国资处给出招标和资产运营管理指导,财务处提出经费预算和使用建议,审计处提出风控建议,还有基地管理处、学生处、后勤管理处、后勤服务总公司、都江堰校区……都参与到这场战役中来,群策群力。
与此同时,项目专班不仅对省内外高校网络建设模式、建设情况广泛了解,充分吸取建设经验,也一次次邀请校内外专家就建设模式、设计细节等进行反复琢磨;一次次请来省内移动、电信、联通三大运营商、多家一线网络设备厂商展开技术交流磋商,讨论校企合作的可行模式;此外,还得约设备厂商,实测设备性能,一次次对不同品牌和型号设备进行现场测试、比对和选型。
一开始,学校打算让新光网能实现三校区有线无线全覆盖,经过与专家、设备商的讨论,对技术和市场设备的调研,最后将建设目标调整为覆盖所有校内建筑物。
半年紧锣密鼓推进,15次技术方案讨论,14轮商务谈判,“一建三用”的万兆全光校园网建设规划方案和招标方案最终形成。这里“一建”即经由招标确定一家运营商投资建设;“三用”指新网由学校自主管理,三大通信运营商共同利用。这种创新性的合作建设模式,它不仅解决了技术路线的问题,也解决了建设经费的难题。
“投资方为效益平衡,难免为了节约成本在投资上打折扣;而学校需要的是把项目打造成优质工程和师生满意工程。”由于双方目标不同,谈判桌上的矛盾在所难免。但每位参与谈判的技术人员心里守着一条底线:“要保证最终光网整体质量,任何环节、任何软硬件都绝不能掉链子。”无论过程多复杂繁琐,专班成员总齐心协力为每一场谈判全力以赴,做到“锱铢必较”“寸土必争”。
2022年1月,经校内外专家论证,一致认为我校的建设模式具备很强创新性,整体网络规划、技术选型先进,设备可扩展性强,新网络将覆盖学校三校区和崇州基地、温江惠和基地等,网络覆盖面积更大,能满足全校师生员工更多场景的用网需求,并有效提升使用体验。
值得一提的是,由于采用无源光传输设备并减少了数据传输节点,也就减少了交换机及配套的降温设备。仅此一项学校每年就能节约电费近100万元。
2022年3月,学校将“加快网络升级改造,推进智慧校园建设”列入年度工作重点,强力推进。经两次校长办公会审议,项目建设方案和招标方案获得通过。随后,信教中心与财务处、国资处、审计处等密切配合,加快推进招标流程。2022年6月底,在3家运营商和4家投资商共同竞标之下,最终,中国电信旗下公司——四川省通信产业服务有限公司(以下简称通服公司)中标。
排“星”布阵,波折中逐渐拉满进度条
招标一完成,在中国电信和学校党政领导大力支持、各部门密切配合下,后续事宜相继提上日程。磋商合同细则,准备校内备货仓库,协调施工人员车辆入校……然而,正当大家准备一鼓作气“把项目进行到底”时,2022年9月,由于疫情防控要求,项目建设被无情按下了暂停键。
项目停摆,人没停摆。项目组成员“变废为宝”,抓紧利用这段“有效时机”完善项目——从现场复勘到技术测试,他们修订出了一份更为精细完善的建设方案,只要设备到货70%,就能马上正式启动施工。
其间,由于疫情等原因,项目开工受影响。校企双方领导达成一致,一定要排除各种艰难阻碍,力保项目按期完成。
终于,2023年5月,在近9个月的“停滞”后,项目施工得以全面恢复。6月,校企双方签订了项目协议,共同见证项目正式的启动。
2023年暑假是近10年最长的暑假,也成了光网施工的最佳时机。为不影响新学期师生的学习、工作和生活,信教中心班子和全体职工放弃了暑假轮休,将施工进度挂牌上墙,战酷暑、抢工期,三校区同步施工。
方案再完善,器材再精良,施工没有质量一切都是空谈。为确保施工质量过硬,项目组专班专人现场监理。工期精确到日,施工内容精确到条。他们细致检查每批进场的施工材料,紧盯每天的施工质量和进度,发现问题立即拍照留证、沟通整改;每周例会至少一次,汇总施工进度、存在问题和整改情况,制定下一周计划……专班全体成员人人放弃了假期坚守岗位,有的在高温热浪中又把三校区跑了个遍,“整个假期就泡在工地,每天灰头土脸、汗流浃背”。
8月,眼看工期过半,在一次次施工进度会上,专班成员和施工方、设备供应商等围坐一起,当场落实供货时间,联系物流加紧运输,现场进行查看……就地分析、沟通、解决影响进度的一个个症结。没有人抱怨,更没有人说“将就”或“放弃”,任何难题都拼尽全力去解决。一次,伴着窗外隆隆雷声和哗哗雨声,他们的进度会甚至从下午两点半一直开到了深夜11点。
施工进度条就在这样紧张的节奏中一点点逐渐拉满。
新光网要运行,硬件之外还有大量软件必须配套完成。凭借过硬技术,项目专班完全依靠自身力量搭建起了整个新光网的运行管理平台,完成了30套核心设备、20000多个光猫和防火墙的配置。由于学校的楼栋、房间众多,每栋建筑里的设备都需要定制编写配置脚本。成都校区约有20栋建筑,雅安校区数量还更多。起初,承担任务的专班成员每天除了工程巡检,还要加班配设备,起早摸黑一天最多也只能完成一栋建筑脚本配置。为赶进度,他们每天加班加点,努力提速。工作强度之大,连早习惯与代码打交道的他们都“觉得自己就像个代码机器人,每天刷设备刷到头大,眼睛是花的”。
当软硬件就绪,最后一道考验是新旧网络的切换。为尽量减少对师生的影响,又为技术人员留出充裕时间处置可能出现的问题,换网时间就很考究。2023年9月30日,当大多数师生为即将到来的大假松下心弦时,在少有人关注的数据中心机房内,三名专班成员和多名厂商技术人员相互配合,不眠不休连续奋战40个小时,最终在用网需求较少的国庆假期完成了新旧网络设备割接和调试。
经过近半年的自检测试、试运行。全校主干网速已达万兆,有线网最高网速达到1G,无线网网速最高达500M。网速比原来提升了近10倍,大大提升了师生用网体验,达到了预期的建设目标。由于其出色的绿色节能表现,中国电子节能技术协会和绿色全光网络专业委员会还专门授牌我校为“智慧校园F5G全光网络示范点”,并荣获2024中国光谷·光电子信息产业创新发展大会“F5G全光网络教育行业优秀案例”以及全国信息技术标准化技术委员会 “数字教育标准优秀应用案例”。
“现在,大量实验数据直接在实验室里就能快速上传。”“上传实验数据基本都是千兆,稳定不掉线,再也不用拿着U盘跑机房了!”说起新的校园网,水稻所钦鹏教授团队和动科学院唐茜子教授团队的师生都笑着表达了对新网的认可。在新建投入使用的科技园大楼内,无论是实验室、学习室,还是公共学习空间,全覆盖的无线高速网络得到了入驻师生的广泛好评。通过百事通咨询投诉网络使用的问题下降近50%。
宽带网络供给和服务能力全面提升,宛如打通了一条校园信息“大动脉”。如今,“川农大校园光网建设模式”已被省内外多所高校参照甚至“100%复制”。服务并无终点,发展永无止尽,站在新的起点上,数字校园建设未来可期!