7月20日下午，评建办召开会议，总结各观测点第二次自查总结情况，安排第三次自查总结的写作。各观测点具体责任人、责任单位负责人以及评建办全体人员参加了会议。
   会上，评建办常务副主任、教务处副处长李廷轩对各观测点第二次自查总结写作情况进行了点评。他主要从以下三个方面进行了说明：
   第一、评建办对各观测点自查总结进行了认真审核，并根据格式是否符合要求，事实支撑是否有力，数据列举是否准确、到位3个标准作出等级评定并形成初审意见，结果有66%的被评定为合格，27%的被评定为基本合格，7%的被评定为不合格。
   第二、各观测点程度不等地存在文字不够精练，所附支撑材料目录与文中内容不完全吻合，对学校亮点挖掘、提炼不够，数据不够准确，用语不够规范，简单罗列材料等9个方面的问题。
   第三、针对支撑材料的审查情况，目前为止支撑材料已到位70%，各责任人要抓紧时间进行审核，新增或删除的支撑材料目录应尽快反馈至校评建办，以便调整和再次分解任务。
   评建办常务副主任、教务处处长罗承德对各观测点第二次自查总结存在的问题谈了两点意见：一是针对性不够，即对指标内涵缺乏全面的了解，导致自查总结主题不鲜明，重点不突出；二是层次性不强，即只简单的罗列、堆砌材料，言中无物，自相矛盾，因此掩盖了闪光点。为此建议：各责任人进一步研读指标体系，领会指标内涵，特别是观测点所占的权重，在此基础上进行收集挖掘和归纳提炼，切忌堆砌材料和面面俱到；总结中如学生人数、校舍面积等全局性的数据应以学校公布的数据库为准，局部性的数据应以提供单位的为准，务求准确，避免前后矛盾和错误；在写作上要凸显我校的特色。
   会上，各观测点责任人积极发言，对自查总结的写作提出了很好的修改意见和建议，并纷纷表示要进一步研读指标内涵，根据评建办初审意见，认真整改，扎扎实实做好第三次自查工作。
   最后，校评建工作领导小组常务副组长、评建办主任郑有良副校长做了讲话，他首先对评建办公室专职人员的工作给予了充分的肯定，并强调指出，各观测点自查总结是学校综合自评报告形成的前提和基础，各责任人要明确责任，在广泛参阅资料和充分占有支撑材料的基础上，认认真真做好第三次自查总结的撰写工作，做到内容更详实、数据更准确、语言更精炼、论证更有力，于8月10日前提交评建办，为迎接省内专家组预评估做好准备。