7月18日下午，评建办召开各学院评建工作专题会议，安排部署暑期工作任务。校评建工作领导小组常务副组长、校党委副书记秦自强，校评建工作领导小组常务副组长、评建办主任、副校长郑有良，各学院分管教学工作的副院长、教学办负责人，教务处相关科室负责人以及评建办全体人员40余人参加会议。会议由郑有良主持。
   会上，教务处副处长夏继明对《关于普通本科试卷核查工作安排》、《关于普通本科毕业论文（设计）核查工作安排》进行了说明。
   教务处副处长马恒东就专业档案和课程档案的有关问题进行了强调。
   评建办常务副主任、教务处副处长李廷轩通报了各院支撑材料提交情况。截止目前，各学院支撑材料提交率最高为79%，最低为40%，平均提交率58.4%。他要求各院要充分利用假期完善支撑材料，能到位的尽快到位，对质量进行严格的审核、把关，评建办将进行审查。同时他对各院本科教学工作总结的写作要求再次进行了强调，要求着力突显在本科教学方面采取的主要措施、取得的成绩以及优势特色，做到特色鲜明，重点突出，为专家组检查做好准备。最后他要求各学院结合《关于进一步提高本科课堂教学质量的若干规定》召开提高课堂教学质量专题研讨会，并将会议安排和总结以书面形式报评建办。
   评建办常务副主任、教务处处长罗承德在会上谈了三点意见：一是各院领导和教师应充分认识毕业（设计）论文和试卷核查的重要性、严峻性。二是各级领导和广大教职工要以主人翁的态度认真核查，否则由此造成的损失任何人也承担不起。三是要再次认真、仔细地研读评估指标内涵，在此基础上认真组织、提炼支撑材料，做到重点突出，主题鲜明，支撑到位。
   会上明确夏继明为试卷和毕业论文（设计）核查工作督办人，马恒东为专业档案、课程档案和各院提高课堂教学质量专题研讨会督办人，李廷轩为各院本科教学工作总结督办人。
   结合会上安排的暑期工作任务，郑有良强调：试卷和毕业论文（设计）的核查工作至关重要，涉及面广、工作量大，各位领导和教师要统一认识，每一位核查教师和工作人员都要本着对历史负责的态度，以高度的责任心，实事求是地反映核查过程中的问题。再次强调不怕有问题，就怕有问题查不出来，更怕查出问题不报告。对于核查工作各单位要抓落实，切不可敷衍了事，要层层把关、层层负责。
   最后，秦自强做了总结讲话，他对评建工作前期进展和取得的成绩给予了充分肯定。他指出，评建是今年学校工作的重中之中，暑期时间紧、工作任务繁重，各学院要按照评建办要求认真做好相关工作。各院应庚即召开全院教职工大会，传达会议精神，安排布置暑期工作任务，确保工作实效。