在评建工作第一阶段的准备完成后，学校各项评建工作紧张有序地进行着。5月16至18日，校评建领导小组常务副组长、评建办主任郑有良副校长相继主持召开了评建办工作会、各责任单位主要负责人会和综合自评报告执笔人会，对下一阶段工作进行安排部署。
   在5月16日下午评建办工作会上，与会人员对评建工作专题材料的题目、形式以及责任单位进行了讨论，并初步拟定出专题材料目录。郑有良指出：专题材料要彰显我校的优势和特色，集中体现教育教学改革和科研成果，充分反映我校深厚的历史文化底蕴和良好的社会声誉。此外，他还强调，为了全方位地反映我校评建工作的进展情况，评建简报的反映层面应尽快拓展，要求各单位集体性的活动提前报评建办备案，并将好的意见、建议、做法和评建信息及时反馈给校评建办，以便加强宣传报道。
   在5月17日上午各责任单位负责人会议上，郑有良对支撑材料目录的形成和任务分解情况进行了说明，并对即将开展的支撑材料收集工作做了具体布置。    他强调，各单位要坚持“以评促改、以评促建”的原则对支撑材料目录进行审查和完善，并将不同意见于5月19日前以书面形式反馈至评建办。待评建办确定了所有支撑材料目录后，各单位务必按照目录要求提供支撑材料，对于新增的材料，一定要以认真负责的态度来撰写。已有的材料于5月31日前交评建办。
   在5月18日上午综合自评报告执笔人会议上，郑有良着重强调了高教司关于评估方式的改变，即学校只需要提交一份对学校评建工作进行客观陈述的综合自评报告，不需要另外提供自评依据和特色报告。学校自评报告不对19项二级指标做自评等级，各项指标的等级由专家根据实际考察后向教育部高教司提出建议。因此要求各执笔人要在充分阅读相关支撑材料、广泛参考兄弟院校自评报告和加强理论学习的基础上掌握丰富的第一手资料。自评报告各章节的撰写要紧扣观测点指标内涵，做到客观、实事求是，体现出综合自评报告的高质量和高水准。
   教务处处长、评建办副主任罗承德在会上介绍了自评报告提纲出台的背景和依据。与会人员充分发表意见对自评报告的细节问题进行了探讨。