5月11日，校评建办在逸夫楼二会议室召开第二次全体工作人员会议，评建领导小组常务副组长、评建办主任郑有良副校长主持会议。会上就评建前期工作进展情况作了总结并对下阶段工作进行了安排。
   一、认真分析，努力完善支撑材料
   会上，首先对评估指标体系的44个观测点提供的支撑材料目录汇总情况进行了逐条分析，并根据各观测点指标内涵进行合理增删。其间与会人员畅所欲言，提出许多宝贵意见。
   郑有良副校长指出，支撑材料目录至关重要，但现有目录仍有很多遗漏。他要求评建办对各观测点支撑材料目录进一步完善，按单位进行分解。评建办将于5月17日下午召开各有关中层单位负责人会议，进行安排部署。各单位要按照目录，结合自身实际情况提供支撑材料。
   二、找准差距，积极增添整改措施
   根据工作总体安排，各观测点自评总结均如期完成。郑有良要求评建办在对各观测点自评总结汇总整理的基础上，根据各观测点提出的整改措施提出相应的意见。特别是针对自查后尚不能达到A级标准的观测点，要进一步明确整改内容，增添措施。评建办将于5月24日下午召开第二次各观测点负责人会议，届时将反馈意见给各观测点负责人，并要求再次修改自查总结。
   三、群策群力，确保自评报告质量
   会上校评建办常务副主任、教务处处长罗承德介绍了草拟综合自评报告写作提纲的大体思路和基本做法，与会人员对写作提纲的框架体系等内容进行了讨论。最后确定写作提纲暂由学校基本情况、办学指导思想、本科教学改革和建设、传统与特色、本科教学工作整改与展望等5个部分组成，并按写作提纲落实了各章节写作具体负责人。郑有良要求各章节须于5月27日前完成，自评报告初稿则于5月31日前完成。
   郑有良副校长在会上强调，自评报告要紧扣评估指标体系内涵要求，对主要观测点逐一进行对照检查。特别是要结合实际进行归纳总结，突出重点，彰显特色。同时，他还提出，要立即启动思考专题材料目录，着手各类专题材料的编辑。