4月29日下午，校本科教学评建办公室全体工作人员第一次会议在逸夫楼第四会议室召开。会议由校评建领导小组常务副组长、评建办主任郑有良副校长主持。
   会上，郑有良指出，现学校评建工作正有条不紊进行，按照学校本科教学评建时间安排，各观测点负责人按要求正拟定所需支撑材料目录，撰写第一次自查总结。目前我们应启动思考下一阶段（5月11日至31日）的工作。这一阶段是最紧张的时期，要在汇总各观测点自查总结的基础上，形成自评报告。因此现在要开始思考自评报告的写作提纲。
   他指出，自评报告是评估检查的重点，一定要集中集体智慧，下功夫做好。要多做些调查，学习已评估过的兄弟院校的经验，要在对今年不涉及自评等级的情况下，认真思考如何张扬我校优势，突出特色。会上明确了由校评建办常务副主任、教务处处长罗承德负责，评建办副主任、党办主任庄天慧和宣传部副部长江英飒协同草拟自评报告提纲，5月11日提交评建办讨论确定。然后评建办按写作提纲，落实各章节的具体写作人。郑有良要求评建办所有工作人员要认真学习，充分熟悉有关评建材料，提出自己的意见和建议，为写出高质量的自评报告提纲贡献自己的智慧。
   对于5月10日上交的各观测点自查总结，郑有良指出这是自评摸底阶段，一定要对各观测点情况进行实事求是的评价，对于定性的指标要以事实为依据，对于定量的指标要以数据为依据，认真查找差距，坚持“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，认真分析，增添措施，积极研究整改方案。
   评建办公室常务副主任、教务处副处长李廷轩在会上汇报了评建办公室6位专职工作人员的分工情况。“五一”长假期间，评建办安排有工作人员值班，以便接收和汇总各观测点送交的材料。