4月25日下午，我校本科教学水平评建办公室召开第二次主任会议（扩大）。校评建领导小组常务副组长、评建办主任郑有良副校长主持会议并就本周评建工作做了详细安排：
   一、各学院于本周内成立院评建组织机构并落实专职工作人员，上报校评建办。
   二、启动普通本科专业档案、课程档案和主讲教师个人档案建设。明确普通本科专业档案规范和课程档案规范由教务处提供，主讲教师个人档案规范由人事处提供。各规范对归档范围、档案管理与检查评比作了明确规定。各院要按规范要求，尽快完成建档工作。
   三、启动基础数据库构建，根据教育部本科教学工作水平评估指标体系的要求，对评估指标内涵所涉及到的数据进行建库。该项工作由教务处夏继明副处长具体负责，各单位要积极配合，认真做好数据的填报工作，以保证基本数据于本周内完成。
   四、扩充教学督导专家组队伍。专家督导人员数目在原来的基础上扩充到25人左右。人员在非中层干部的在岗教授和离退休教授中进行推选。名单将于本周内决定。督导组成员也是评建专家组成员，他们对日常教学工作进行督导外，还将对评建工作进行不定期检查。
   为了保证评建工作的顺利进行，评建办公室在全校范围内抽调了6人作为专职人员，其中教务处将抽调龚浩、母贵琴、叶素梅3人，人事处将抽调冯未俊，学生处抽调舒敏，动科学院抽调侯莉。5月8日他们将全部到岗。
   最后，郑有良还对《评建简报》提出了明确要求，希望《评建简报》能够及时、快速、全面地反映学校和各中层单位的评建工作进展情况。