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提前准备,积极部署
秉承“早谋划、早安排、早落实”的指导思想,5月底,宿舍管理部门召开毕业生工作动员会,结合五年制学生搬寝室、毕业学生英语四六级考试、2024届研究生提前入住、毕业生寝室维修等实际情况,对本科生和研究生毕业离校数据、寝室数量以及可能遇到的问题提前研判,并与学院、教务处、研工部、基建处等部门加强沟通,做好相关工作衔接。
6月初,三校区宿舍管理部门分别召开毕业生工作专题培训会,按照毕业生离校时间倒排工作任务表,理清每位宿舍员工毕业季工作职责和任务,周密安排各项工作。
温馨“唠叨” ,暖心祝福
在办理退宿手续前,宿舍管理部门面向全体毕业生发出公开信及毕业生离校须知、文明离校倡议书,温馨提示退宿流程及时间节点。就毕业学生关心的寝室电费退费、行李寄存、延迟离校等问题进行告知,倡导同学们安全、有序、文明离校。都江堰校区制作毕业生班级寝室索引,方便师生看望毕业生,为他们送上暖心祝福。
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坚守岗位,用心服务
6月11日8点,2024年毕业季离校退宿工作正式拉开帷幕。为方便毕业生高效、便捷地办理各项离校手续,宿舍管理部门在每个住宿部均设置有退宿办理点,用心服务,耐心答疑,细心做好信息确认登记,全面细致地向毕业生传达相关手续办理流程以及注意事项。
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